Aldo Moreno y asociados
Servicios



EXPERTOS EN ADMINISTRACION Y GESTION DE COMUNIDADES.

Gestión Profesional moderna y transparente.


Con más de 15 años de experiencia en administración de Edificios y Comunidades,ofrece un servicio de alta calidad, personalizado y moderno que le permitirá contar con acceso vía web a las principales variables de administración de su Condominio.



¿Por que? 
¿AldoMorenoyAsociados?

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TRAYECTORIA PROFESIONAL.
Contamos con mas de 15 auditorias integrales a Edificios y Condominios.

PROPUESTA


  Funciones Básicas:


  • Cuidado bienes de dominio común.

  • Mantención de nómina actualizada de copropietarios con sus respectivos domicilios registrados.

  • Mantención actualizada y a disposición de los copropietarios el archivo de documentos del condominio.

  • Contratación y revisión de seguros contra incendio para bienes comunes y unidades particulares que no lo posean.

  • Ejecución de actos de administración, conservación y reparación de los bienes comunes.

  • Cobrar y recaudar los gastos comunes y sus incrementos por concepto de fondo común de reserva y primas de seguro de incendio.

  • Velar por la observancia de las disposiciones del reglamento de copropiedad del condominio, de la ley y del reglamento interno y poner en conocimiento del Comité de Administración las transgresiones que se detecten.

  • Representar en juicio, activa y pasivamente a los copropietarios en las causas concernientes a la administración y conservación del condominio, sea que se promuevan con cualquiera de ellos o con terceros.

  • Citar a reuniones de la asamblea.

  • Proponer al Comité de Administración, las medidas necesarias para evitar la ocurrencia de accidentes y a resguardar la integridad personal de los habitantes de la comunidad.

  • Fiscalizar que se respeten las horas de descanso establecidas en el reglamento de copropiedad.

  • Informar al Comité de Administración cualquier acto de ocupación ilícito o de daño a los bienes comunes o a las unidades, sea por copropietarios o por terceros.

  • Proponer al Comité de Administración la adopción de medidas para resguardar el ingreso al condominio de personas ajenas a éste, sea en calidad de visitantes o de prestadores de servicio.

  • Velar por el cumplimiento de servicio de los proveedores, asegurando que éstos cumplan con todas las leyes que corresponda (leyes laborales de trabajadores subcontratados, integridad y seguridad de los mismos, etc.)

  • En general, todas aquéllas funciones que encomiende la ley, el reglamento interno, el reglamento de copropiedad, o asigne el comité de administración.


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Funciones Específicas:

Gestión Contable-Financiera:

  • Generación de gastos comunes ordinarios y extraordinarios.

  • Pago a proveedores y otros egresos.

  • Conciliación bancaria.

  • Libro Mayor y Libro Diario

  • Balance mensual.

  • Gestión de cuenta corriente y/o inversiones de fondos.

  • Pago Gastos Comunes vía Botón de Pago

  • Cobranza Gatos Comunes.

  • Envío de recordatorios de cobranza.

  • Aplicación de interés y cortes de servicio de luz.

  • Presentación y seguimiento de denuncias a Juzgado de Policía Local.



Administración de Personal:

  • Evaluación del personal existente.

  • Evaluación de factibilidad de contratación de empresa externa de Conserjes/Guardias

  • Selección de personal, en caso de ser necesario.

  • Creación, supervisión y revisión de protocolos y procedimientos de trabajo.

  • Supervisión y diseño de turnos de trabajo de acuerdo a necesidades de la comunidad.

  • Revisión/Implementación de uniformes y tarjetas de identificación de todo el personal.

  • Registro, custodia y presentación de documentación laboral legal.

  • Evaluación y encuestas de desempeño de conserjes, mayordomos, limpieza y jardinería.

  • Representación del condominio ante organismos fiscalizadores.

  • Control de capacitaciones OS10.

  • Actualización de Reglamento de Orden, Higiene y Seguridad



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Mantención

  • Cumplimiento o confección de pautas de mantención de equipamiento según lo establecido por el fabricante o conforme a garantía de la inmobiliaria, en caso de existir.

  • Preparación y coordinación revisiones y certificación SEC para instalaciones y artefactos domésticos a gas.

  • Certificación de calderas y operadores.

  • Implementación normativa de certificación de ascensores.

  • Revisión del correcto funcionamiento y mantención de piscinas, estanques de acumulación e instalaciones sanitarias.

  • Paisajismo y jardinería.

  • Cumplimiento de cualquier otro requerimiento legal.


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Seguridad

  • Registro y control de trabajadores y contratistas.

  • Registro y control de visitas.

  • Diagnóstico continuo de procedimientos de seguridad.

  • Denuncio y seguimiento de incidentes delictuales.

  • Actualización de Plan de Emergencia ante Siniestros (P.E.S.)


Servicios a la Comunidad

  • Utilización de un moderno y completo software de administración.

  • Aplicación periódica de encuestas de satisfacción multidimensionales: personal, administración, estado de bienes comunes y Comité de Administración.

  • Boletín mensual de noticias de la comunidad.

  • Coordinación y levantamiento de actas y escrituras públicas asambleas ordinarias y extraordinarias.

  • Cotización y contratación de seguros obligatorios y opcionales para bienes comunes.

  • Horario de atención semanal presencial en condominio.

  • Soporte permanente vía email y reporte de periódico de tiempos de respuesta.

  • Portal de comunicaciones comunitarias.

  • Reuniones mensuales Administración-Comité de Administración.

  • Fiscalización de reglamento y normas de convivencia interna.



ADMINISTRACION DE PROPIEDADES

  • Administración de arriendo de la propiedad

  • Confección de contratos, acordes a la ley vigente 

  • Gestión de cobro y recaudación mensual y acumulada

  • Seguimiento de pago de cuentas.

  • Herramientas tecnológicas eficientes para la administración de su propiedad

  • Gestión de arreglos y mantenciones, así como velar por el cuidado de la propiedad.

  • Activaciones legales en caso de no pago.




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SERVICIOS ESPECIALES:

  • Asesoría integral a Comités de administración. 
  • Auditorías Integrales a Edificios y Condominios.


Resultados

  • Trabajo Profesional garantizado. 
  • Oportunidad de ordenar y gestionar.
  • Tener la absoluta tranquilidad en el desarrollo de su Edificio y Condominio.






Aldo Moreno H
Contador Auditor.
Administrador de Edificios y Condominios.




Aldo Moreno Z
Constructor Civil.
Diplomado en gestión inmobiliaria.

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